Om att fatta beslut

shutterstock_150555248

Har haft många chefer genom åren. Alla med sina olika personligheter och ledarskapsstilar. En av dem sticker ut lite från de övriga och om jag någongång blir chef så är hen min förebild!

Jag lärde mig massor under tiden vi arbetade tillsammans. Bland annat att hålla skrivbordet rent när det egentligen borde vara tvärtom… Hur, undrar du nu och svaret är enkelt men samtidigt otroligt svårt när man har många som rycker i en men här är en strategi som faktiskt kan lyckas om man är konsekvent med att använda den.

Många skriver ut papper efter papper och låter dem klä skrivbordet. Min chef gjorde tvärtom och om en utskrift var nödvändig var den bara det en kort stund innan den åkte i pappersåtervinningen. I möten togs anteckningarna direkt i datorn och sekunden efter mötet var klart mailades dem ut till alla deltagare. När vi kom tillbaka kunde vi med andra ord börja jobba med våra nya punkter direkt. De punkter som vi rapporterade som klara var klara och diskuterades inte mer.

Chefen gav oss stort förtroende och utrymme. Förutom de på övergripande nivå, fanns få rutiner, riktlinjer eller facit för hur vi skulle gå tillväga med våra specifika arbetsuppgifter. Det var en trevlig miljö att arbeta i och innebar att man kunde använda sin kreativitet fullt ut efter egen kapacitet och förmåga.

De mer eller mindre stora problem som uppkommit på vägen i mitt arbete löste jag själv så långt det var möjligt med mina interna och externa kontakter. Om inte bollade jag problemet med chefen som hade en lapp klistrad på sin dator:

När det inte finns mer information att få, fatta ett beslut.

Och den principen efterlevdes tillslut även av mig själv då jag ofta var ensam på kontoret och var tvungen att fatta beslut på stående fot ibland. Litade mycket till min magkänsla och om jag var osäker på om jag fattat rätt beslut så kom alltid den här frågan från chefen när jag hade tillfälle att prata om det: Fanns det mer information att få i frågan? Om svaret var nej så släppte vi den tills det dök upp ny information i ärendet. Ofta gjorde det inte det.

Min chef lät mig verkligen flyga högt de år som vi jobbade tillsammans. När vår tid var över blev jag så rörd över orden på avtackningen att jag nästan fällde en tår:

Petra du är en av de modigaste personer jag jobbat tillsammans med och jag är så imponerad över hur du har tagit dig an ditt arbete med tanke på att jag varit borta så mycket. Du har bara löst allt hela tiden och det är så synd att du lämnar oss! Du har varit en klippa.

Det var ord som värmde och ord som jag haft med mig sedan dess 🙂

Motivator!

Fotolia_60612643_Subscription_Monthly_M-1080x675

Gjorde en IDI-profil när jag gick på en ledarskapsutbildning för något år sedan.

Inför utbildningen fick jag besvara ett frågeformulär och jag fick också skicka det vidare till några av mina närmaste kollegor och samarbetspartners. Syftet var att se om min självskattning skiljde sig åt mot de övrigas. Är glad att säga att jag har en bra självinsikt!

I min IDI-profil är jag en Uttrycksfull Motivator. Motivator beskrivs så här :

Motivator – oftast något nytt på gång

Statistiken visar att 25% av alla chefer oberoende av offentligt eller privat näringsliv, män och kvinnor, som har underställd personal har en beteendeprofil som kallas för Motivator. En Motivator är placerad i matrisen i det övre högra hörnet.

Kännetecken hos en Motivator

Talanger:
Ordet talanger är styrkor som den här profilen uppvisar i större omfattning än övriga profiler; Personer med den här profilen upplevs ofta som sociala, initiativrika, kreativa och skapar gärna situationer kring sig själv som är energirika. De upplevs som drivande, utåtriktade och kommer gärna med spännande idéer. En spännande och lättsam individ.

Tidsanvändning:
Tenderar att se tid i ett framtidsperspektiv där saker kan göras annorlunda för att utmana invanda rutiner. Det går oftast att göra det lite bättre när man är öppen för förändringar.

Första kontakt:
I mötet med en motivator så upplevs de som spontana och intresserade. Lätt för att sjävla ta kontakt med andra. Pratar gärna mycket för att lätta upp stämningen i mötet.

Verbalt innehåll:
I möten med Motivatorer så hörs det ofta uttryck såsom; ”Jag tycker vi gör…”, ”Jag har en annan idé som är …”. Det är vanligt med JAG-uttryck. Motivatorn kan lätt skifta samtalsämne. Svar kan även komma snabbt i samtal. De tycks gilla att prata mer än att lyssna.

Kroppsignaler i mötet:
Upplevs som spontan med yviga rörelser med armar och händer. Blicken upplevs som varm och intensiv med en vilja att fånga alla runt omkring sig. Med ett livligt ansikte och större mimik skickar motivatorn tydliga signaler om energi och när något inte är lika roligt och intressant.

Behovet hos en Motivator är:
Att vara unik.

per-bng-projektforum-091119-a2-18-728

Ledarskapsutbildning

Flowers

I veckan har jag avslutat en fantastisk utbildning via vår branschorganisation SABO. Vid tre tillfällen under våren har jag packat min väska för att åka till Stockholm och bo på internat i Bromma.

Även om jag inte är chef med direkt underställd personal så sitter jag i AB Bostäder i Borås ledningsgrupp och har ett ledarskap i organisationen via min roll som informationsansvarig och i min roll att driva och leda utvecklingsprojekt tillsammans med mina kollegor i bolaget. Då är det bra att få bygga på sin kompetens i ledarskap.

Har lärt mig så otroligt mycket om mig själv när vi gått igenom våra IDI-profiler under de här tillfällena och det har varit jätteroligt att lära känna alla kursdeltagare. Alla har gett sitt allt i de diskussioner och dilemmaövningar vi ställts inför.

Androulla Demetriadou, MC-Mentorial Consulting, har gjort ett bra jobb med oss!

Utvecklingsprogram för Mellanchefer och Coacher

Chefer står idag inför delvis nya och mer komplexa uppgifter när fler av bostadsföretagens medarbetare får eget ansvar för verksamheten. SABO erbjuder stöd genom ett utvecklingsprogram för ledare på mellannivå.

Dagens ledare måste inte bara vara duktiga på att styra utan också på att stödja sina medarbetare.

SABO har utformat en utbildning för ledare på mellannivå. Den ska rusta dem för deras nya roller som både chefer och coacher. En pedagogisk grundidé med utbildningen är att deltagaren gör sin vardagliga arbetssituation till en arena för lärande och utveckling och försöker förena kunskaperna från utbildningen med verkligheten på sin arbetsplats.

Det handlar om träning och självrefl ektion lika mycket som utbildning.

Därför är perioderna mellan träff arna särskilt viktiga och deltagaren bör komma överens med sin chef om att avsätta tid under utbildningen för att träna och fundera, göra studiebesök med mera.

Programmet gör att du

  • Blir tryggare och säkrare i din roll som ledare och coach!
  • Utvecklar din förmåga att coacha arbetsgrupper och verksamheten mot uppsatta mål.
  • Ökar din förmåga att skapa förutsättningar för lärandemiljöer i verksamheten.
  • Får en individuell IDI-profi l och utvecklar ditt sätt att samverka med olika typer av personligheter.